Nếu bạn lựa chọn Canada là đích đến du học thì bài viết này chính là dành cho bạn. Trong bài viết này, GCP EDUCATION sẽ cùng bạn làm rõ từng bước trong quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Canada cũng như kinh nghiệm xin visa du học thành công. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Quy trình làm hồ sơ du học Canada
Bước 1: Tìm hiểu quy trình nộp hồ sơ của trường
Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học Canada, bước đầu tiên là kiểm tra mã số Designated Learning Institution (DLI) của trường bạn định theo học. Mã DLI xác nhận rằng trường đại học đó đã được chính quyền liên bang hoặc tỉnh bang Canada cho phép tuyển sinh quốc tế. Đây là một bước nhỏ nhưng rất quan trọng để tránh bị lừa đảo du học.

Sau khi mã DLI đã được xác thực, bạn có thể tiến hành nghiên cứu các yêu cầu nhập học và quy trình đăng ký trên trang web chính thức của trường. Vì Canada không có hệ thống nhập học tập trung như UCAS ở Vương quốc Anh, do vậy bạn sẽ cần nộp hồ sơ trực tiếp qua website của trường hoặc trên hệ thống đăng ký của khu vực.
Các bạn có thể liên hệ với GCP EDUCATION để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ về quy trình và thủ tục làm hồ sơ du học Canada đầy đủ và chi tiết nhất.
Bước 2: Đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ của khóa học
Canada là một quốc gia song ngữ, cho phép bạn lựa chọn học bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, hoặc cả hai ngôn ngữ cùng lúc, tùy theo chương trình học. Vì vậy, ngay từ bước đầu tiên, bạn cần tìm hiểu yêu cầu ngôn ngữ cụ thể của khóa học trên website của trường.
Tùy thuộc vào ngôn ngữ bạn chọn, bạn sẽ cần vượt qua các bài kiểm tra tương ứng. Nếu bạn học bằng tiếng Anh, các bài kiểm tra được chấp nhận bao gồm IELTS, C1 Advanced, TOEFL, và đôi khi là CAEL hoặc CanTEST.
Nếu bạn chọn học bằng tiếng Pháp, các bài kiểm tra như DALF, DELF, TEF, TCF, và TestCan có thể là những yêu cầu bạn phải đáp ứng.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du học

Kết quả học tập là yếu tố quan trọng khi xét duyệt hồ sơ du học Canada. Điểm số càng cao, cơ hội được nhận vào các trường đại học uy tín càng lớn. Nhiều khóa học yêu cầu sinh viên đạt điểm trung bình từ 70% trở lên. Vì vậy, một số trường chỉ yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, học bạ, và bằng tốt nghiệp.
Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
- Mẫu đơn xin nhập học
- IELTS (tùy theo yêu cầu của từng trường)
- Resume (xem thêm sự khác biệt giữa Resume và CV)
- Thư bày tỏ ý định (Letter of Intent)
- Giấy tờ chứng minh tài chính (có thể là xác nhận tiền gửi từ ngân hàng, sổ tiết kiệm, hoặc chứng nhận sở hữu tài sản)
- Giấy khám sức khỏe chứng minh bạn đủ điều kiện học tập tại Canada
Một số mẫu đơn quan trọng bạn cần lưu ý bao gồm:
- Mẫu IMM1294E: Điền thông tin về học sinh, trường học, học phí (4 trang). Mẫu đơn này cần điền trực tuyến để lấy mã vạch và in ra.
- Mẫu IMM5645E: Điền thông tin về gia đình, bố mẹ, anh chị em ruột (2 trang).
- Mẫu Study Permit Questionnaire: Khai báo thông tin tài chính của bố mẹ hoặc người thân tại Canada.
- Mẫu Custodianship Declaration: Dành cho du học sinh dưới tuổi vị thành niên, gồm 2 mẫu—một mẫu dành cho người giám hộ tại Canada và một mẫu dành cho bố/mẹ tại Việt Nam.
Các mẫu đơn nên được sắp xếp theo thứ tự: IMM1294E > IMM5645E > Study Permit Questionnaire.
Nếu bạn trên 25 tuổi và đã tốt nghiệp hơn hai năm, bạn cần cung cấp thông tin về công việc trước đây. Nếu bạn muốn học cao học tại Canada, bạn cũng cần chuẩn bị thêm hai thư giới thiệu: một từ công ty hiện tại và một từ giảng viên trường đại học trước đây của bạn.
Bước 4: Tuân thủ thời hạn đăng ký nhập học
Hạn chót nộp đơn cho kỳ học mùa đông là ngày 1 tháng 9, và cho kỳ học mùa hè là ngày 15 tháng 1. Lưu ý, chương trình thạc sĩ thường có hạn đăng ký sớm hơn so với đại học. Tuy nhiên, thời gian này có thể khác nhau giữa các trường và các khóa học.
Một số trường xét duyệt hồ sơ theo hệ thống “cạnh tranh”, tức là họ chờ đến hạn chót để chọn ra những ứng viên tốt nhất. Các trường khác có thể áp dụng tiêu chí ưu tiên theo thứ tự nộp đơn.
Hồ sơ thường được xem xét trong vòng 7 tuần sau khi nộp. Để tăng cơ hội trúng tuyển, bạn nên đăng ký từ 8-12 tháng trước khi khóa học bắt đầu. Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận thư mời nhập học từ 1 đến 2 tháng sau khi hết hạn đăng ký.
Bước 5: Phản hồi thư mời nhập học
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn gửi đến trường và chờ đợi thư mời nhập học. Thư mời này sẽ bao gồm tên trường, học phí năm đầu, ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến của khóa học.
Khi nhận được thư mời (Offer letter hoặc Admission letter), bạn cần quyết định có nhập học hay không trong thời hạn được ghi rõ trong thư. Nếu đồng ý, bạn sẽ gửi thư phản hồi, nhận xác nhận chính thức từ trường, và tiến hành bước cuối cùng: xin visa du học Canada.
Bước 6: Xin visa du học Canada

Sau khi nhận được thư mời nhập học, bạn cần hoàn thành bước cuối cùng trong quy trình làm hồ sơ du học Canada: xin visa du học (study permit) cho các khóa học kéo dài hơn 6 tháng.
Hiện nay, Canada áp dụng chương trình visa SDS, yêu cầu sinh viên chỉ cần đạt IELTS Academic 6.0 tổng điểm để nộp hồ sơ. Visa SDS không yêu cầu chứng minh tài chính, hỗ trợ đặc biệt cho du học sinh từ Việt Nam và một số quốc gia khác như Trung Quốc, Ấn Độ, và Philippines, muốn theo học Cao đẳng, Đại học, và sau Đại học.
Nếu bạn có kế hoạch du học sớm hoặc không đủ điều kiện SDS, bạn sẽ cần xin visa thông thường và chứng minh tài chính đầy đủ.
Xem thêm: Thông tin chi tiết về du học Canada
Xin visa du học nói chung và xin visa du học Canada nói riêng đòi hỏi sự chuẩn bị sẵn sàng về mọi mặt và đôi khi gây áp lực cho các bạn học sinh, sinh viên. Tuy nhiên, bạn cũng không cần quá lo lắng, hãy liên hệ với đội ngũ GCP EDUCATION ngay để được tư vấn và hỗ trợ làm thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhé!
2. Những câu hỏi thường gặp khi xin visa làm hồ sơ du học Canada

2.1. Thời gian xét visa du học Canada là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa du học Canada dao động từ 107 đến 144 ngày, tức khoảng 3 tháng 22 ngày đến 4 tháng 12 ngày.
2.2. Xin visa du học Canada mất bao lâu?
Thời gian xin visa du học Canada phụ thuộc vào chương trình học bạn chọn. Thường mất khoảng 9 – 12 tuần, sau đó cộng thêm 45 – 60 ngày (tính từ khi xử lý xong hồ sơ) để nhận visa.
2.3. Tỉ lệ đậu visa du học Canada là bao nhiêu?
Theo báo cáo của Applyboard, tỉ lệ đậu visa du học Canada của sinh viên Việt Nam đã giảm mạnh từ 67.9% năm 2018 xuống còn 48.9% năm 2019. Nguyên nhân chính là việc thay thế chương trình CES bằng chương trình SDS với thủ tục đơn giản hơn nhưng tiêu chuẩn xét duyệt lại cao hơn.
2.4. Xin visa du học Canada có phỏng vấn không?
Thông thường, khi xin visa du học Canada (study permit), bạn sẽ không phải phỏng vấn. Lãnh sự quán chủ yếu xét duyệt dựa trên hồ sơ đã nộp để xác minh tính trung thực và đánh giá điều kiện cấp phép du học.
Kể từ năm 2017, Lãnh sự quán Canada đã bỏ yêu cầu phỏng vấn visa đối với du học sinh Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp nếu cần làm rõ thêm về tính chính xác và hợp lý của các giấy tờ trong hồ sơ.
Xem thêm: Mách bạn cách xin visa du học Canada đạt tỷ lệ chấp thuận cao
LỜI KHUYÊN TỪ GCP EDUCATION
Bài viết trên đây đã cung cấp các thông tin rất đầy đủ và chi tiết về quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Canada. GCP EDUCATION hy vọng rằng, những thông tin trong bài viết sẽ góp phần giúp các bạn học sinh, sinh viên Việt Nam nắm được các bước quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ và xin visa du học Canada.
Nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào trong quá trình này, đừng ngần ngại liên hệ tới GCP EDUCATION để được hỗ trợ ngay nhé!
Liên hệ ngay GCP EDUCATION để được tư vấn miễn phí:
Hãy liên hệ ngay với GCP Education nhé.
Văn phòng tuyển sinh Hà Nội:
Số 3, Phố Văn Quán, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam
HOTLINE: 091 27 27 869



Bài viết liên quan: